Les erreurs classiques d’une GED qualité : comment les éviter sous ISO 9001
Les erreurs classiques d’une GED qualité ne se trouvent pas toujours là où on les attend. Elles ne concernent pas uniquement les entreprises désorganisées ou en retard sur leur transformation digitale. Bien au contraire. Beaucoup d’organisations certifiées ISO 9001, équipées de Microsoft 365 et de SharePoint, se pensent protégées. Les documents sont stockés, classés, accessibles. […]
SharePoint GED Qualité : comment assurer la conformité ISO 9001 ?
Votre système documentaire repose sur des dossiers partagés.Des versions multiples circulent par email.Les équipes utilisent parfois un document obsolète. Le jour de l’audit approche.L’auditeur demande la dernière version validée d’une procédure critique.Un doute s’installe. Quelle est la version officielle ? Qui l’a approuvée ? Un défaut de maîtrise de l’information documentée (ISO 9001 §7.5) peut […]