Sécuriser une clôture comptable
en retrouvant facilement les pièces justificatives 100% dans votre Sharepoint
GED COMPTABLE
Sécuriser une clôture comptable
en retrouvant facilement les pièces justificatives 100% dans votre Sharepoint
GED COMPTABLE
GED COMPTABLE
CrispyDoc© structure votre référentiel documentaire,
CrispyDoc© structure votre référentiel documentaire,
garantit la traçabilité complète et fiabilise vos exigences réglementaires sans complexité technique.
Votre documentation devient un levier de maîtrise, pas un facteur de risque.
"La conformité financière ne peut pas reposer sur des documents dispersés"
"La conformité financière ne peut pas reposer sur des documents dispersés"
La clôture annuelle d’une entreprise de 300 employés
Le RAF doit préparer les audits légaux et fournir plus de 500 pièces justificatives à l’expert-comptable et au commissaire aux comptes.
- Pièces introuvables dans des boîtes mails
- Doublons créés par plusieurs collaborateurs,
- Validations manuelles sans traçabilité,
- Dossiers incomplets… et un stress permanent.
- Tout est centralisé, classé et traçable,
- Les relances sont automatisées,
- Les preuves sont accessibles immédiatement,
- Le dossier d’audit est généré en quelques minutes.
Résultat :
Une clôture sécurisée, rapide et 30 % plus efficace.
Les directions comptables doivent
Les directions comptables doivent
- Garantir la fiabilité des données financières
- Fournir des preuves solides lors des audits
- Sécuriser les échanges internes
- Maîtriser les risques documentaires
- Réduire la charge de travail liée aux relances et à la recherche de pièces
Sans un système fiable, le risque est élevé : erreurs, retards, non-conformités, perte de maîtrise.
CrispyDoc© a été conçu pour éliminer ces zones d’ombre.
CrispyDoc© a été conçu pour éliminer ces zones d’ombre.
Les freins majeurs rencontrés par les directions financières
Les freins majeurs rencontrés par les directions financières
Une collecte de pièces lente et non sécurisée
Les documents circulent par email, Teams ou via des relances manuelles.
ersions multiples et documents introuvables
L’absence de structure crée des erreurs, doublons et oublis.
Pression forte sur les audits internes/externe
Historiques incomplets, preuves difficiles à retracer, stress en période de clôture.
Les fonctionnalités clés CrispyDoc©
Les fonctionnalités clés CrispyDoc©
pour la comptabilité / finance
Workflows documentaires automatisés
→ Collecte intelligente
→ Relances automatiques
→Statuts de validation clairs
→Circuits adaptés à votre organisation
Classement intelligent & plan de classement unifié
→ Structure homogène pour tous les exercices
→ Archivage automatique par nature de pièce
→ Réduction massive des erreurs humaines
Traçabilité complète
→ Historique des versions
→ Journal des consultations
→ Preuves exploitables pour auditeurs
Sécurisation documentaire
→ Accès par rôle (DAF, RAF, comptables, auditeurs, managers)
→ Protection des documents sensibles
→ Alignement Microsoft 365 Security
Pilotage de la clôture & audit
→ Suivi des pièces manquantes
→Tableaux de bord des validations
→ Génération du dossier d’audit
Workflows documentaires automatisés
→ Collecte intelligente
→ Relances automatiques
→ Statuts de validation clairs
→ Circuits adaptés à votre organisation
Classement intelligent & plan de classement unifié
→ Structure homogène pour tous les exercices
→ Archivage automatique par nature de pièce
→ Réduction massive des erreurs humaines
Traçabilité complète
→ Historique des versions
→ Journal des consultations
→ Preuves exploitables pour auditeurs
Sécurisation documentaire
→ Accès par rôle (DAF, RAF, comptables, auditeurs, managers)
→ Protection des documents sensibles
→ Alignement Microsoft 365 Security
Pilotage de la clôture & audit
→Suivi des pièces manquantes
→ Tableaux de bord des validations
→ Génération du dossier d’audit
Les bénéfices CrispyDoc©
Les bénéfices CrispyDoc©
pour les directions financières
Un processus comptable fluide et fiable
Moins de relances, moins d’erreurs, moins de chaos documentaire.
Une traçabilité irréprochable en cas d’audit
Toutes les preuves, toutes les actions, toujours disponibles.
Une réduction du risque opérationnel
Plus de dépendance aux boîtes mails ou aux individus.
Un gain de temps important sur les clôtures
Les équipes retrouvent de la capacité analytique.
Pourquoi choisir CrispyDoc© ?
pour votre GED comptable ?
Pourquoi choisir CrispyDoc© ?
pour votre GED comptable ?
- Parce que la fiabilité documentaire est un pilier du contrôle interne.
- Parce que vos audits ne doivent plus être une source de stress.
- Parce qu’une comptabilité structurée, c’est un pilotage plus précis.
- Parce que Microsoft 365 doit devenir un environnement maîtrisé, pas subi.
Prêt(e) à sécuriser vos clôtures et vos audits comptables ?
CrispyDoc fiabilise chaque document, chaque preuve, chaque validation.
Prêt(e) à sécuriser vos clôtures et vos audits comptables ?
CrispyDoc fiabilise chaque document, chaque preuve, chaque validation.