GED RH : maîtriser les dossiers collaborateurs
anticiper les échéances RH critiques
GED RESSOURCES HUMAINES
GED RH : maîtriser les dossiers collaborateurs
anticiper les échéances RH critiques
GED RESSOURCES HUMAINES
GED RESSOURCES HUMAINES
Qu'est-ce qu'une GED RH ?
Qu'est-ce qu'une GED RH ?
Une GED RH est un système qui centralise, classe et sécurise tous les documents du cycle de vie collaborateur — contrats, avenants, bulletins, entretiens, formations — avec des règles d’accès strictes et des alertes sur les échéances.
argodoc construit cette GED RH directement dans Microsoft 365 : chaque collaborateur a son dossier structuré dans SharePoint, les documents entrants sont classés automatiquement par IA, et les échéances critiques (fin de période d’essai, visites médicales, renouvellements) déclenchent des alertes — 90 % des oublis d’échéances sont supprimés. Les données RH restent dans votre tenant Microsoft, sous vos règles RGPD.
GED RESSOURCES HUMAINES
argodoc©,
la GED qui sécurise les données sensibles et fluidifie les processus RH
argodoc©,
la GED qui sécurise les données sensibles et fluidifie les processus RH
Maîtrisez vos dossiers collaborateurs et protégez vos données confidentielles.
GED RESSSOURCES HUMAINES
argodoc© structure votre référentiel documentaire,
argodoc© structure votre référentiel documentaire,
garantit la traçabilité complète et fiabilise vos exigences réglementaires sans complexité technique.
Votre documentation devient un levier de maîtrise, pas un facteur de risque.
"Les données sensibles ne peuvent pas être dispersées"
Dans une entreprise de 250 salariés, la DRH doit vérifier :
- Périodes d’essai,
- Visites médicales,
- Habilitations,
- Formations,
- Échéances de contrats,
- Documents disciplinaires
- Documents éparpillés
- Accès non maîtrisés
- Données sensibles à risque
- Oubli d’échéances légales
- Dossiers collaborateurs complets et uniformes
- Alertes intelligentes sur les échéances
- Gouvernance d’accès parfaite
- Visibilité totale sur les obligations RH
Résultat :
zéro oubli, zéro risque juridique, zéro stress.
Les directions RH doivent
Les directions RH doivent
- Garantir la sécurité des données sensibles
- Suivre les obligations légales
- Maintenir des dossiers collaborateurs impeccables
- Fluidifier la relation avec les managers
- Anticiper les échéances
argodoc© a été conçu pour éliminer ces zones d’ombre.
argodoc© a été conçu pour éliminer ces zones d’ombre.
Les freins rencontrés par les directions RH
Les freins rencontrés par les directions RH
Dossiers collaborateurs incomplets ou éclatés
Avenants, contrats, évaluations, habilitations dispersées.
Données sensibles insuffisamment protégées
Accès mal paramétrés, risques RGPD importants.
Aucune visibilité sur les échéances RH critiques
Visites médicales, certifications, périodes d’essai, titres réglementaires.
Les fonctionnalités clés argodoc©
Les fonctionnalités clés argodoc©
Pour les responsables ressources humaines
Dossier collaborateur structuré automatiquement
→ Plan de classement RH uniforme
→Référentiel partagé
→ Documents liés entre eux
Sécurité & gouvernance RH
→ Permissions par rôle (RH / managers / responsables)
→ Confidentialité renforcée
→ Alignement RGPD + Microsoft 365
Alertes RH intelligentes
→ Visites médicales
→ Périodes d’essai
→ Habilitations réglementaires
→ Formations obligatoires
Pilotage RH & conformité sociale
→Historique complet
→ Journal des actions
→ Preuves en cas de litige ou inspection
Dossier collaborateur structuré automatiquement
→ Plan de classement RH uniforme
→ Référentiel partagé
→ Documents liés entre eux
Sécurité & gouvernance RH
→ Permissions par rôle (RH / managers / responsables)
→ Confidentialité renforcée
→ Alignement RGPD + Microsoft 365
Alertes RH intelligentes
→ Visites médicales
→ Périodes d’essai
→ Habilitations réglementaires
→ Formations obligatoires
Pilotage RH & conformité sociale
→ Historique complet
→ Journal des actions
→ Preuves en cas de litige ou inspection
Les bénéfices argodoc©
Les bénéfices argodoc©
Les bénéfices pour les directions RH
Pourquoi choisir argodoc©
pour votre GED RH ?
Pourquoi choisir argodoc©
pour votre GED RH ?
- Pour protéger des données critiques en toute simplicité
- Pour automatiser vos obligations légales
- Pour améliorer l’expérience collaborateur
- Pour sécuriser votre gouvernance documentaire RH
Questions fréquentes sur la GED RH
Questions fréquentes sur la GED RH
Vos bénéfices selon votre business, votre organisation interne et votre masse salariale.
Une GED RH (gestion électronique des documents Ressources Humaines) centralise, classe et sécurise tous les documents du cycle de vie collaborateur : contrats, avenants, bulletins, entretiens, formations, habilitations. Elle garantit des dossiers complets, des accès contrôlés et des échéances suivies automatiquement.
Oui, à condition de structurer SharePoint : un dossier par collaborateur, des métadonnées RH (type de document, échéance, confidentialité) et des permissions strictes. C’est exactement ce qu’apporte argodoc : une GED RH préconfigurée, construite 100 % dans le SharePoint de l’entreprise, sans plateforme externe.
Oui. Les documents restent dans le tenant Microsoft 365 de l’entreprise, sous ses règles de sécurité et de rétention. Les accès sont limités aux personnes autorisées via les permissions SharePoint, et les durées de conservation par type de document s’appuient sur les politiques de rétention Microsoft 365.
Chaque document ou dossier porte ses dates clés en métadonnées, et argodoc déclenche des alertes automatiques aux bonnes personnes avant l’échéance : fin de période d’essai, visite médicale, entretien professionnel, renouvellement d’habilitation. Résultat constaté : environ 90 % des oublis d’échéances supprimés.
Uniquement les personnes autorisées. argodoc s’appuie sur les permissions natives de SharePoint, héritées de l’annuaire Entra ID : l’équipe RH accède aux dossiers de son périmètre, un manager ne voit que les documents qui le concernent, et chaque accès est traçable.
Le déploiement standard s’effectue en 5 jours ouvrés, avec un plan de classement RH préconfiguré (dossier collaborateur, catégories de documents, échéances types) adapté ensuite aux spécificités de l’entreprise, et la prise en main de l’équipe RH incluse.
Prêt(e) à sécuriser et simplifier votre gestion documentaire RH ?
Rencontrez un membre de l'équipe
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