Sécuriser une clôture comptable
en retrouvant facilement les pièces justificatives 100% dans votre Sharepoint
GED COMPTABLE
Sécuriser une clôture comptable
en retrouvant facilement les pièces justificatives 100% dans votre Sharepoint
GED COMPTABLE
GED COMPTABLE
argodoc© structure votre référentiel documentaire,
argodoc© structure votre référentiel documentaire,
garantit la traçabilité complète et fiabilise vos exigences réglementaires sans complexité technique.
Votre documentation devient un levier de maîtrise, pas un facteur de risque.
La GED comptable argodoc en bref
La GED comptable argodoc en bref
La GED comptable argodoc organise factures, pièces justificatives et documents de clôture directement dans SharePoint et Microsoft 365 : classement automatique par exercice et par tiers, suivi des échéances, piste d’audit complète et conservation légale de 10 ans — sans plateforme externe ni duplication de stockage. Déployée en 5 jours sur votre tenant, elle prépare aussi l’archivage des factures électroniques reçues via votre plateforme agréée à partir du 1er septembre 2026.
"La conformité financière ne peut pas reposer sur des documents dispersés"
"La conformité financière ne peut pas reposer sur des documents dispersés"
La clôture annuelle d’une entreprise de 300 employés
Le RAF doit préparer les audits légaux et fournir plus de 500 pièces justificatives à l’expert-comptable et au commissaire aux comptes.
- Pièces introuvables dans des boîtes mails
- Doublons créés par plusieurs collaborateurs,
- Validations manuelles sans traçabilité,
- Dossiers incomplets… et un stress permanent.
- Tout est centralisé, classé et traçable,
- Les relances sont automatisées,
- Les preuves sont accessibles immédiatement,
- Le dossier d’audit est généré en quelques minutes.
Résultat :
Une clôture sécurisée, rapide et 30 % plus efficace.
Les directions comptables doivent
Les directions comptables doivent
- Garantir la fiabilité des données financières
- Fournir des preuves solides lors des audits
- Sécuriser les échanges internes
- Maîtriser les risques documentaires
- Réduire la charge de travail liée aux relances et à la recherche de pièces
Sans un système fiable, le risque est élevé : erreurs, retards, non-conformités, perte de maîtrise.
argodoc© a été conçu pour éliminer ces zones d’ombre.
argodoc© a été conçu pour éliminer ces zones d’ombre.
Les freins majeurs rencontrés par les directions financières
Les freins majeurs rencontrés par les directions financières
Une collecte de pièces lente et non sécurisée
Les documents circulent par email, Teams ou via des relances manuelles.
ersions multiples et documents introuvables
L’absence de structure crée des erreurs, doublons et oublis.
Pression forte sur les audits internes/externe
Historiques incomplets, preuves difficiles à retracer, stress en période de clôture.
Les fonctionnalités clés argodoc©
Les fonctionnalités clés argodoc©
pour la comptabilité / finance
Workflows documentaires automatisés
→ Collecte intelligente
→ Relances automatiques
→Statuts de validation clairs
→Circuits adaptés à votre organisation
Classement intelligent & plan de classement unifié
→ Structure homogène pour tous les exercices
→ Archivage automatique par nature de pièce
→ Réduction massive des erreurs humaines
Traçabilité complète
→ Historique des versions
→ Journal des consultations
→ Preuves exploitables pour auditeurs
Sécurisation documentaire
→ Accès par rôle (DAF, RAF, comptables, auditeurs, managers)
→ Protection des documents sensibles
→ Alignement Microsoft 365 Security
Pilotage de la clôture & audit
→ Suivi des pièces manquantes
→Tableaux de bord des validations
→ Génération du dossier d’audit
Workflows documentaires automatisés
→ Collecte intelligente
→ Relances automatiques
→ Statuts de validation clairs
→ Circuits adaptés à votre organisation
Classement intelligent & plan de classement unifié
→ Structure homogène pour tous les exercices
→ Archivage automatique par nature de pièce
→ Réduction massive des erreurs humaines
Traçabilité complète
→ Historique des versions
→ Journal des consultations
→ Preuves exploitables pour auditeurs
Sécurisation documentaire
→ Accès par rôle (DAF, RAF, comptables, auditeurs, managers)
→ Protection des documents sensibles
→ Alignement Microsoft 365 Security
Pilotage de la clôture & audit
→Suivi des pièces manquantes
→ Tableaux de bord des validations
→ Génération du dossier d’audit
Les bénéfices argodoc©
Les bénéfices argodoc©
pour les directions financières
Un processus comptable fluide et fiable
Moins de relances, moins d’erreurs, moins de chaos documentaire.
Une traçabilité irréprochable en cas d’audit
Toutes les preuves, toutes les actions, toujours disponibles.
Une réduction du risque opérationnel
Plus de dépendance aux boîtes mails ou aux individus.
Un gain de temps important sur les clôtures
Les équipes retrouvent de la capacité analytique.
Facture électronique 2026-2027 : votre gestion documentaire est-elle prête ?
Facture électronique 2026-2027 : votre gestion documentaire est-elle prête ?
La réforme de la facturation électronique s’applique en deux temps : au 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises comme les ETI doivent en émettre ; au 1er septembre 2027, l’obligation d’émission s’étend aux PME et TPE.
Une plateforme agréée (PDP) transmet vos factures, mais elle ne gère ni vos pièces justificatives, ni vos bons de commande, ni votre piste d’audit fiable. C’est le rôle de la GED comptable : argodoc centralise dans SharePoint les factures reçues et émises avec leurs pièces associées, relie chaque document à son dossier de clôture, et conserve l’ensemble pendant la durée légale. Vos commissaires aux comptes retrouvent en quelques clics la chaîne complète, du devis au règlement.
Pourquoi choisir argodoc© ?
pour votre GED comptable ?
Pourquoi choisir argodoc© ?
pour votre GED comptable ?
- Parce que la fiabilité documentaire est un pilier du contrôle interne.
- Parce que vos audits ne doivent plus être une source de stress.
- Parce qu’une comptabilité structurée, c’est un pilotage plus précis.
- Parce que Microsoft 365 doit devenir un environnement maîtrisé, pas subi.
GED comptable sur SharePoint
GED comptable sur SharePoint
Une GED comptable est un système de gestion électronique des documents dédié aux pièces comptables et financières : factures fournisseurs et clients, bons de commande, justificatifs, relevés et dossiers de clôture. Elle classe chaque document, trace toutes les actions et garantit que la bonne version est retrouvable instantanément, notamment lors d'un audit ou d'un contrôle fiscal.
Parce que vos documents, vos licences et votre sécurité sont déjà dans Microsoft 365. Une GED native SharePoint comme argodoc évite la duplication du stockage, les licences supplémentaires et la migration des données, tout en appliquant les mêmes règles de sécurité et de conformité que le reste de votre système d'information.
Oui. argodoc ne remplace pas votre plateforme agréée (PDP) : il archive et classe les factures électroniques reçues et émises, les relie à leurs pièces justificatives et conserve l'ensemble pendant la durée légale. La réception obligatoire s'applique à toutes les entreprises dès le 1er septembre 2026, l'émission aux PME et TPE au 1er septembre 2027.
La piste d'audit fiable exige de reconstituer la chaîne complète d'une transaction, du devis au règlement. argodoc horodate chaque document, journalise chaque action (dépôt, validation, modification) et relie entre elles les pièces d'un même dossier. Lors d'un contrôle, la chaîne documentaire se reconstitue en quelques clics.
Le déploiement type est de 5 jours : installation sur votre tenant Microsoft 365, configuration du plan de classement comptable, des flux de validation de factures et des règles de conservation, puis formation des équipes. Le socle technique étant déjà inclus dans vos licences Microsoft 365, aucun serveur ni abonnement de stockage supplémentaire n'est nécessaire.
Les livres, registres et pièces justificatives comptables se conservent 10 ans à compter de la clôture de l'exercice (Code de commerce). argodoc applique automatiquement les durées de conservation par type de document et bloque la suppression avant l'échéance, ce qui évite les purges accidentelles.
Prêt(e) à sécuriser vos clôtures et vos audits comptables ?
argodoc fiabilise chaque document, chaque preuve, chaque validation.
Prêt(e) à sécuriser vos clôtures et vos audits comptables ?
argodoc fiabilise chaque document, chaque preuve, chaque validation.