argodoc, la GED intelligente 100 % dans votre SharePoint
argodoc, la GED intelligente 100 % dans votre SharePoint
argodoc centralise, classe et sécurise vos documents directement dans SharePoint, Teams et Outlook. argodoc© transforme Microsoft 365 en une plateforme documentaire complète, automatisée et gouvernée.
Centralisez, classez, validez et sécurisez vos documents directement dans SharePoint, Teams et Outlook. argodoc© transforme Microsoft 365 en une plateforme documentaire complète, automatisée et gouvernée.
argodoc©
argodoc est une GED (gestion électronique de documents) qui fonctionne nativement dans Microsoft 365 : elle classe, sécurise et automatise vos documents directement dans SharePoint, Teams et Outlook, sans plateforme externe. Ses fonctions d’IA assurent la classification automatique des documents, l’extraction de données et la recherche sémantique, avec une réduction d’environ 60 % du temps de classement et 80 % des erreurs de saisie. argodoc se déploie en 5 jours dans votre propre environnement Microsoft 365 : vos documents restent dans votre tenant SharePoint, sous vos règles de sécurité et de gouvernance.
La GED pensée pour
tout l’écosystème Microsoft 365
La GED pensée pour
tout l’écosystème Microsoft 365
argodoc© a été conçu pour répondre au besoin croissant d’une gestion documentaire cohérente dans Microsoft 365.
Là où SharePoint et Teams sont puissants mais complexes, argodoc apporte structure, automatisation et simplicité.
L'IA au service de vos documents !
L'IA au service de vos documents !
Votre GED au service de votre secteur
Réinventez votre GED dans Microsoft 365 avec l’IA
argodoc© conçu pour s’intégrer dans l’écosystème Microsoft365 avec l’IA et des fonctionnalités qui simplifient vraiment votre quotidien professionnel.
Knowledge Management
Ce n’est pas qu’un problème documentaire, c’est une perte de capital intellectuel.
- Préservez, structurez et diffusez le savoir faire et stratégique de votre organisation.
- Savoir métiers clairs et accessibles
- Actualisation fréquente et maintient des versions dans le temps
- Capitalisation des connaissances critiques avant qu’elles ne disparaissent
- Contributions facilitées pour nourrir votre savoir expertise
- Recherche intelligente pour retrouver rapidement l’information clé
- Le savoir devient un actif stratégique partagé par tous
Comptabilité - Finance - Contrôle interne
Fiabilisez vos clôtures, sécurisez vos audits, éliminez les erreurs.
- Plan de classement homogène et adapté aux obligations comptables
- Collecte de pièces automatisée et relances intelligentes
- Preuves accessibles en un clic lors des audits
- Réduction des risques d’erreurs, doublons et pièces manquantes
- Contrôle interne renforcé et clôtures accélérées
QSE - Qualité - Conformité - Juridique
Maîtrisez vos risques documentaires, passez vos audits sans stress.
- Environnement documentaire entièrement traçable et structuré
- Alignement naturel avec les exigences ISO, HSE, RGPD
- Documents transformés en preuves fiables et exploitables
- Cycles de révision automatisés et maîtrisés
- Audits préparés sans pression, avec une visibilité totale
- La conformité devient un avantage compétitif, pas une contrainte
DSI - Admin. informatique - Chef(fe) projet
Une documentation projet organisée automatiquement, du client au livrable
- Documents automatiquement rattachés à chaque projet et client
- Recherche simplifiée : retrouvez tout en partant du projet, du client ou du livrable
- Plans de classement projet uniformes et reproductibles pour chaque livrable
- Cycle de vie documentaire automatisé (révision, archivage, suppression)
- Visibilité complète sur les versions, risques, anomalies ou documents manquants
- Réduction massive des doublons et du temps perdu à chercher un document
- Permissions maîtrisées, conformité RGPD et sécurisation de votre Microsoft 365
- Un environnement projet enfin structuré, pilotable et cohérent pour toute la DSI
Services opérationnels & équipes terrain
Trouvez toujours la bonne information, au bon endroit, sans effort.
- Accès immédiat à la bonne version, sans confusion
- Navigation simple et intuitive, pensée pour le terrain
- Recherche intelligente basée sur vos règles métiers
- Adoption rapide grâce à une UX claire et cohérente
- Réduction des erreurs liées aux mauvaises versions
- Une documentation qui soutient réellement l’opérationnel
Ressources Humaines
- Confidentialité renforcée et conformité RGPD
- Mise à disposition des documents RH entreprise aux collaborateurs (mutuelle, règlement interne, etc)
- Une gestion RH plus fiable, plus sereine et sans oubli
- Documentation claire et simple à maintenir
Knowledge Management
Ce n'est pas qu'un problème documentaire, c'est une perte de capital intellectuel.
- Préservez, structurez et diffusez le savoir faire et stratégique de votre organisation.
- Savoir métiers clairs et accessibles
- Actualisation fréquente et maintient des versions dans le temps
- Capitalisation des connaissances critiques avant qu'elles ne disparaissent
- Contributions facilitées pour nourrir votre savoir expertise
- Recherche intelligente pour retrouver rapidement l'information clé
- Le savoir devient un actif stratégique partagé par tous
Comptabilité – Finance – Contrôle interne
Fiabilisez vos clôtures, sécurisez vos audits, éliminez les erreurs.
- Plan de classement homogène et adapté aux obligations comptables
- Collecte de pièces automatisée et relances intelligentes
- Preuves accessibles en un clic lors des audits
- Réduction des risques d'erreurs, doublons et pièces manquantes
- Contrôle interne renforcé et clôtures accélérées
GED Qualité
Une gestion documentaire qualité rigoureuse, sans effort.
- Documents qualité centralisés et toujours à jour
- Gestion des versions et cycles de validation simplifiés
- Conformité ISO et réglementaire facilitée
- Accès rapide aux procédures et instructions de travail
- Traçabilité complète des modifications et approbations
DSI – Admin. informatique – Chef(fe) projet
Une documentation projet organisée automatiquement, du client au livrable
- Documents automatiquement rattachés à chaque projet et client
- Recherche simplifiée : retrouvez tout en partant du projet, du client ou du livrable
- Plans de classement projet uniformes et reproductibles pour chaque livrable
- Cycle de vie documentaire automatisé (révision, archivage, suppression)
- Visibilité complète sur les versions, risques, anomalies ou documents manquants
- Réduction massive des doublons et du temps perdu à chercher un document
- Permissions maîtrisées, conformité RGPD et sécurisation de votre Microsoft 365
- Un environnement projet enfin structuré, pilotable et cohérent pour toute la DSI
Services opérationnels & équipes terrain
Trouvez toujours la bonne information, au bon endroit, sans effort.
- Accès immédiat à la bonne version, sans confusion
- Navigation simple et intuitive, pensée pour le terrain
- Recherche intelligente basée sur vos règles métiers
- Adoption rapide grâce à une UX claire et cohérente
- Réduction des erreurs liées aux mauvaises versions
- Une documentation qui soutient réellement l'opérationnel
Ressources Humaines
Protégez vos données sensibles et anticipez toutes vos obligations RH.
- Confidentialité renforcée et conformité RGPD
- Mise à disposition des documents RH entreprise aux collaborateurs (mutuelle, règlement interne, etc)
- Une gestion RH plus fiable, plus sereine et sans oubli
- Documentation claire et simple à maintenir
Fonctionnalités clés
Ne perdez plus de temps à trier vos fichiers ! argodoc© classe automatiquement vos documents en fonction de vos règles métiers, garantissant une organisation claire, intuitive et parfaitement adaptée à votre activité.
Validez, signez et suivez chaque étape du cycle de vie de vos documents en toute simplicité. Plus de relances par e-mail : tout est automatisé, tracé et accessible en un clic pour un suivi sans effort !
Trouvez vos documents en un éclair ! Grâce à une recherche full-text et des filtres avancés, argodoc© vous permet d’accéder instantanément aux fichiers dont vous avez besoin, sans perdre de temps à fouiller dans vos dossiers.
Adaptez argodoc© à vos besoins spécifiques ! Ajoutez des champs personnalisés, configurez des permissions sur mesure et ajustez la solution pour qu’elle s’intègre parfaitement à vos processus internes. Une solution flexible, conçue pour évoluer avec votre entreprise. Bénéficiez d’une flexibilité totale pour personnaliser l’interface selon les besoins de votre entreprise ! Permettez à vos utilisateurs de filtrer, trier et afficher les documents selon des critères spécifiques, sans avoir besoin de développements complexes. Une solution entièrement adaptée à votre activité.
Gérez vos métadonnées en toute simplicité grâce à une interface intuitive ! Ajoutez, modifiez et gérez facilement les informations associées à vos documents. Plus besoin de configuration manuelle : argodoc© applique des règles de classification intelligentes pour une structuration homogène et cohérente de vos contenus.
Vos fichiers restent 100 % sécurisés dans votre environnement SharePoint. Gardez un contrôle total sur les accès : définissez qui peut voir, modifier ou partager chaque document pour une gestion conforme et sereine.
Préparez-vous à exploiter tout le potentiel de l’IA avec argodoc© ! Conçu pour intégrer pleinement Microsoft Copilot, notre solution assure une GED structurée, des métadonnées précises, une indexation rigoureuse et un classement optimisé, permettant à Copilot de fonctionner efficacement et de transformer votre gestion documentaire.
MARRE DES PROJETS IT QUI DURENT 6 MOIS
Déploiement en
5 jours. Top chrono.
Notre promesse est radicale : en moins d’une semaine, votre système est audité, configuré et prêt pour vos utilisateurs. On ne vous vend pas un chantier, on vous vend une solution opérationnelle.
MARRE DES PROJETS IT QUI DURENT 6 MOIS
5 jours. Top chrono.
Notre promesse est radicale : en moins d’une semaine, votre système est audité, configuré et prêt pour vos utilisateurs. On ne vous vend pas un chantier, on vous vend une solution opérationnelle.
MARRE DES PROJETS IT QUI DURENT 6 MOIS
5 jours. Top chrono.
Notre promesse est radicale : en moins d’une semaine, votre système est audité, configuré et prêt pour vos utilisateurs. On ne vous vend pas un chantier, on vous vend une solution opérationnelle.
argodoc©
La GED nouvelle génération parfaitement intégrée à SharePoint
Rencontrez un membre de l'équipe
argodoc©
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Pourquoi choisir argodoc© ?
Vos bénéfices selon votre business, votre organisation interne et votre masse salariale.
argodoc© enrichit SharePoint avec des WebParts prêtes à l’emploi pour répondre à vos besoins spécifiques, sans changer vos habitudes.
Profitez de toute la puissance de votre écosystème M365 (Teams, OneDrive, Power Platform) sans créer de silos ni multiplier les outils.
Navigation fluide, recherche dynamique, vues personnalisées, automatisations… chaque utilisateur gagne du temps et de la clarté.
argodoc© respecte les standards RGPD, ISO et sectoriels. Vos documents sont tracés, audités, conservés et protégés dans votre environnement.
Déployez votre GED en quelques jours, améliorez la productivité, réduisez les erreurs et industrialisez vos processus documentaires.
Vous avez un projet ?
Commencez par télécharger notre template cahier des charges !
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Votre GED intelligente, complète et intuitive.
Circuits paramétrables
Notifications Teams & Outlook
Approbation mobile
Historique complet des actions
Recherche guidée
Recherche par métadonnées
Filtres intelligents
Extraction d’informations clés
Vos données restent exclusivement sur votre environnement SharePoint.
Pourquoi une GED dans SharePoint plutôt qu’une GED externe ?
SharePoint brut fournit le stockage et la collaboration, mais sans plan de classement ni métadonnées, il dérive vite en simple partage de fichiers. À l’inverse, une GED externe impose un double environnement : vos documents quittent votre tenant Microsoft 365, avec une seconde couche de sécurité, de licences et de migration à gérer.
| Critère | SharePoint natif seul | GED externe | argodoc (natif M365) |
|---|---|---|---|
| Stockage des documents | Tenant M365 | Serveurs de l’éditeur | Tenant M365 (le vôtre) |
| Classement automatique par IA | Non | Variable | Oui |
| Recherche sémantique | Limitée | Variable | Oui (÷3 sur le temps de recherche) |
| Travail dans Teams / Outlook | Oui, non structuré | Rupture d’outil | Oui, structuré |
| Compatibilité Microsoft Copilot | Oui, qualité variable | Rarement | Oui, données prêtes pour Copilot |
| Déploiement | — | Semaines à mois | 5 jours |
La troisième voie — structurer SharePoint au lieu de le remplacer — est celle d’argodoc. Pour approfondir les critères de choix, lisez notre analyse complète : SharePoint comme GED : judicieux ou piège ? Et pour passer à l’exécution, suivez la méthode pas à pas : transformer SharePoint en GED en 6 étapes.
Sécurité et gouvernance : vos documents restent chez vous
C’est l’objection n°1 des DSI, et la réponse d’argodoc est structurelle : vos documents ne quittent jamais votre tenant Microsoft 365. argodoc fonctionne 100 % dans votre SharePoint : aucune copie vers une plateforme tierce, aucun stockage externe.
Les permissions restent les permissions SharePoint natives, héritées de votre annuaire Entra ID ; la conformité (chiffrement, rétention, RGPD) est celle de votre environnement Microsoft, renforcée par votre gouvernance Microsoft 365. Et des documents structurés et qualifiés par argodoc sont aussi la meilleure préparation possible à Microsoft Copilot.
Questions fréquentes sur argodoc et la GED SharePoint
argodoc est une solution de gestion électronique de documents (GED) éditée par Argovia, intégrée nativement à Microsoft 365. Elle ajoute à SharePoint le classement automatique par IA, l'extraction de données, la recherche sémantique et les workflows de validation, tout en conservant les documents dans le tenant Microsoft 365 du client.
SharePoint fournit le stockage et la collaboration ; argodoc y ajoute l'intelligence documentaire : classification automatique des documents par IA, extraction des données clés, alertes sur les échéances et recherche sémantique. Résultat mesuré chez les clients Argovia : environ 60 % de temps de classement économisé et 80 % d'erreurs de saisie en moins.
Le déploiement standard d'argodoc s'effectue en 5 jours ouvrés, incluant la configuration du plan de classement, des métadonnées et des workflows, ainsi que la prise en main par les équipes.
Non. argodoc s'installe dans l'environnement SharePoint existant et structure les documents là où ils se trouvent. C'est la différence majeure avec une GED externe, qui impose une migration et un double environnement.