SharePoint et ISO 9001 : configurer la maîtrise de l’information documentée.
Le jour de l’audit, l’auditeur demande la dernière version validée d’une procédure critique. Si l’équipe hésite sur la version officielle, ou sur la personne qui l’a approuvée, c’est la maîtrise de l’information documentée (ISO 9001 §7.5) qui est en défaut. Un tel constat peut conduire à une non-conformité. SharePoint n’est pas conforme par défaut. Mais […]
GED qualité et ISO 9001 : maîtriser l’information documentée
L’ISO 9001 n’impose aucun logiciel. Elle impose de maîtriser l’information documentée : savoir quelle version s’applique, qui l’a approuvée, qui y a accès et comment on le prouve. Une GED qualité ISO 9001 n’est donc pas une obligation. C’est un moyen de rendre cette maîtrise systématique, et démontrable en audit. Voici ce que dit réellement […]
GED qualité ISO 9001 : documents obligatoires ou documents utiles ?
GED qualité : documents obligatoires vs documents utiles En ISO 9001, il n’existe pas de liste de documents obligatoires universelle. L’organisation doit déterminer quelles informations documentées sont nécessaires au fonctionnement et à la conformité de son système qualité. Une confusion fréquente : chercher une “liste officielle” ISO Beaucoup d’organisations pensent qu’ISO 9001 impose une […]
Pourquoi utiliser SharePoint pour une GED Qualité ?
SharePoint est un socle adapté pour une GED Qualité car il permet de structurer, sécuriser et tracer les documents qualité dans un environnement Microsoft 365 maîtrisé, à condition d’y appliquer une gouvernance documentaire claire. Cet article répond à une question précise : SharePoint est-il un bon socle pour une GED Qualité, et à quelles conditions […]
Qu’est-ce qu’une GED qualité ?
Une GED qualité est un système de gestion documentaire conçu pour maîtriser l’ensemble des documents d’un système qualité : création, validation, diffusion, mise à jour, archivage et traçabilité. Elle garantit que chaque document utilisé est fiable, à jour et conforme aux exigences internes et normatives. Définition du système de gestion documentaire qualité Une Gestion […]
5 erreurs de productivité qui tuent vos résultats (et comment les corriger)
Pourquoi votre productivité au travail stagne-t-elle malgré des journées à rallonge ? Selon une étude de l’Université de Stanford, le multitâche peut réduire votre efficacité de 40 %. Pour réussir, il ne s’agit pas de travailler plus, mais de travailler mieux en éliminant les freins invisibles. Cet article révèle les 5 erreurs critiques qui sabotent […]
M365 – Les défis de la transformation digitale et comment les surmonter avec Microsoft 365
Sécurité, flexibilité, intégration transparente et collaboration : les avantages d’une transition vers Microsoft 365 sont nombreux. Pourtant, de nombreuses organisations ne bénéficient pas encore de l’offre cloud de Microsoft. Microsoft 365 permet aux employés de travailler (ensemble) de n’importe où et donne à l’entreprise la possibilité de s’adapter à sa guise. La sécurité est également un atout […]
Power Platform – Automatiser les tâches répétitives avec Power Automate : études de cas
Imaginons un instant : vous êtes un professionnel dynamique. Vous jonglez entre réunions, e-mails et projets. Pourtant, ces tâches répétitives continuent de grignoter votre précieux temps. Comment y remédier ? Heureusement, Power Automate est là pour vous libérer. En effet, cet outil d’automatisation de Microsoft vous permet d’automatiser les tâches répétitives avec Power Automate. Ainsi, vous éliminez […]
Copilot et PowerPoint : l’alliance parfaite pour des présentations impactantes
Imaginez un chef d’orchestre invisible, capable de transformer vos notes éparses en une symphonie visuelle. Bienvenue dans l’ère où Copilot, l’IA de Microsoft, compose et orchestre vos présentations PowerPoint. En effet, il ne se contente plus de suggérer des polices ou des transitions. En 2025, intégrer l’intelligence artificielle dans vos slides n’est plus une option futuriste. C’est […]
Digital Workplace – Les derniers ajouts de Microsoft 365 et leur impact sur votre organisation.
Les Microsoft 365 2025 nouveautés continuent de révolutionner le monde du travail. En effet, ces mises à jour majeures redéfinissent la collaboration, l’innovation et la sécurité. Ainsi, elles transforment concrètement le quotidien de votre organisation. Explorons ensemble ces nouveautés et voyons comment elles peuvent transformer votre organisation. Copilot Pro : L’IA qui ne vous laisse jamais […]