GED qualité : stockage, classement ou système ?
Dans de nombreuses organisations, la gestion électronique des documents est encore abordée comme un sujet d’architecture de dossiers. On crée des bibliothèques SharePoint, on structure des arborescences, on définit des conventions de nommage, puis on considère que la gestion documentaire est en place. Cette approche est compréhensible. Elle prolonge la logique historique du papier : […]
Les erreurs classiques d’une GED qualité
Même les organisations certifiées ISO 9001 commettent des erreurs en GED qualité. Les plus fréquentes concernent l’absence de gouvernance documentaire, des validations non tracées, des statuts implicites et une mauvaise utilisation de SharePoint comme simple espace de stockage. Une GED qualité conforme ISO 9001 doit garantir la version applicable, la validation formelle, la diffusion maîtrisée […]
SharePoint est-il une GED qualité ?
« Nous utilisons SharePoint, donc notre gestion documentaire qualité est couverte. » Cette affirmation est aujourd’hui très répandue dans les organisations équipées de Microsoft 365. Elle repose sur une intuition compréhensible : SharePoint permet effectivement de stocker, organiser et partager des documents à grande échelle. Il constitue souvent le cœur informationnel des environnements collaboratifs modernes. […]
GED qualité et ISO 9001 : ce que la norme exige vraiment
La norme ISO 9001 n’impose pas une GED, mais exige la maîtrise des informations documentées : création, mise à jour, diffusion, traçabilité et accès aux bonnes versions. Une GED qualité est la réponse opérationnelle à ces exigences. ISO 9001 et information documentée : un changement de logique Depuis la version 2015, ISO 9001 ne parle […]
GED qualité ISO 9001 : documents obligatoires ou documents utiles ?
GED qualité : documents obligatoires vs documents utiles En ISO 9001, il n’existe pas de liste de documents obligatoires universelle. L’organisation doit déterminer quelles informations documentées sont nécessaires au fonctionnement et à la conformité de son système qualité. Une confusion fréquente : chercher une “liste officielle” ISO Beaucoup d’organisations pensent qu’ISO 9001 impose une […]
Pourquoi utiliser SharePoint pour une GED Qualité ?
SharePoint est un socle adapté pour une GED Qualité car il permet de structurer, sécuriser et tracer les documents qualité dans un environnement Microsoft 365 maîtrisé, à condition d’y appliquer une gouvernance documentaire claire. Les enjeux documentaires d’un système qualité Dans un SMQ, les documents ne sont pas de simples fichiers : ils définissent les règles […]
Qu’est-ce qu’une GED qualité ?
Qu’est-ce qu’une GED qualité ? Une GED qualité est un système de gestion documentaire conçu pour maîtriser l’ensemble des documents d’un système qualité : création, validation, diffusion, mise à jour, archivage et traçabilité. Elle garantit que chaque document utilisé est fiable, à jour et conforme aux exigences internes et normatives. Définition d’une GED qualité […]
5 erreurs de productivité qui tuent vos résultats (et comment les corriger)
Pourquoi votre productivité au travail stagne-t-elle malgré des journées à rallonge ? Selon une étude de l’Université de Stanford, le multitâche peut réduire votre efficacité de 40 %. Pour réussir, il ne s’agit pas de travailler plus, mais de travailler mieux en éliminant les freins invisibles. Cet article révèle les 5 erreurs critiques qui sabotent […]
M365 – Les défis de la transformation digitale et comment les surmonter avec Microsoft 365
Les défis de la transformation digitale et comment les surmonter avec Microsoft 365 Sécurité, flexibilité, intégration transparente et collaboration : les avantages d’une transition vers Microsoft 365 sont nombreux. Pourtant, de nombreuses organisations ne bénéficient pas encore de l’offre cloud de Microsoft. Microsoft 365 permet aux employés de travailler (ensemble) de n’importe où et donne à l’entreprise […]
Power Platform – Automatiser les tâches répétitives avec Power Automate : études de cas
Automatiser les tâches répétitives avec Power Automate : études de cas. Imaginons un instant : vous êtes un professionnel dynamique. Vous jonglez entre réunions, e-mails et projets. Pourtant, ces tâches répétitives continuent de grignoter votre précieux temps. Comment y remédier ? Heureusement, Power Automate est là pour vous libérer. En effet, cet outil d’automatisation de […]