À l’ère de la transformation digitale, Microsoft Copilot devient un allié essentiel pour les responsables des ressources humaines comme Marie. Ainsi, il améliore la productivité et simplifie les tâches quotidiennes.
Avec son intégration dans Microsoft 365, Marie optimise ses activités et se concentre sur des missions stratégiques. De plus, Copilot favorise une meilleure organisation et une prise de décision plus rapide.
Voici comment une journée typique de Marie est transformée grâce à cet outil intelligent. Découvrez aussi la présentation officielle de Microsoft.
9h00 – Résumé des mails importants non lus
Marie commence sa journée en demandant à Copilot de résumer les e-mails non lus et les plus importants dans Outlook.
Voici quelques exemples de titres d’e-mails importants dans le quotidien de Marie :
- « Mise à jour sur le recrutement – directeur général »
- « Nouveau candidat pour le poste de Développeur »
- « Feedback sur la dernière enquête de satisfaction »
- « Planification des entretiens pour le poste de Chef de Projet »
- « Formation annuelle obligatoire – Détails et planning »
Marie ouvre l’e-mail du directeur général concernant le recrutement d’un nouveau profil. Copilot résume les échanges précédents et aide Marie à comprendre le contexte rapidement. Grâce à ce résumé, elle répond efficacement au directeur général en confirmant qu’elle prend en charge cette action. Enfin, elle établit un planning pour le recrutement et les entretiens.
9h00 – Organisation des entretiens avec Teams
Ensuite, Marie se penche sur l’organisation des entretiens.
En utilisant le calendrier partagé sur Microsoft Teams, elle planifie facilement des réunions avec les candidats et les membres du comité de recrutement.
Copilot aide Marie en envoyant des invitations automatiques. De plus, il inclut les détails pertinents tels que les CV des candidats et les questions d’entretien.
Il lui rappelle également les entretiens programmés et propose des créneaux horaires en fonction des disponibilités de chacun. Enfin, cette automatisation simplifie grandement la coordination.
10h00 – Création des fiches de poste avec word
Ensuite, Marie ouvre Word et demande à Copilot de l’aider à rédiger une offre d’emploi.
En fournissant les critères du poste et les compétences requises, Copilot génère une fiche de poste complète.
Par exemple, pour un poste de Développeur, Marie entre les compétences clés comme la maîtrise de Python et l’expérience en développement web. Copilot crée alors une fiche détaillée et professionnelle.
Marie doit préparer plusieurs fiches de postes pour différents rôles. De plus, Copilot lui permet de dupliquer le format initial et d’adapter rapidement les compétences et les exigences spécifiques à chaque poste.
Cette automatisation lui fait gagner un temps précieux et assure une cohérence dans toutes les offres d’emploi.
11h00 – Préparation d’une présentation avec PowerPoint
Une fois les fiches de postes rédigées, Marie demande à Copilot dans PowerPoint de créer une présentation qui synthétise tous les profils et les budgets associés.
En quelques clics, Copilot génère des diapositives incluant des graphiques et des tableaux résumant les informations importantes. De plus, cette présentation est prête à être partagée avec le directeur général et les autres membres de la direction.
14h00 – Réunion avec le directeur général sur Teams
Marie organise une réunion sur Microsoft Teams pour présenter les nouvelles fiches de postes et les budgets au directeur général.
Durant la réunion, Copilot prend des notes automatiques et recommande des actions à suivre.
Après la présentation, Marie demande à Copilot de générer un compte-rendu détaillé de la réunion. Enfin, ce document facilite le suivi et assure une meilleure coordination.
15h00 – Compte rendu et plan d’action
Copilot crée un compte-rendu de la réunion, incluant les points clés discutés, les décisions prises et les actions à suivre.
Marie envoie ce document à tous les participants via Outlook. De plus, elle s’assure que chacun soit informé des prochaines étapes et des responsabilités assignées.
Conclusion
Grâce à Microsoft Copilot, Marie, en tant que DRH, voit sa productivité et son efficacité grandement améliorées. En automatisant les tâches répétitives et en fournissant des analyses précises, Copilot lui permet de se concentrer sur des initiatives stratégiques qui ajoutent de la valeur à l’entreprise.
Pour les responsables RH, adopter Microsoft Copilot signifie non seulement un gain de temps considérable mais aussi une amélioration de la qualité et de la précision des travaux effectués.
Pour en savoir plus sur l’intégration de Copilot dans votre entreprise et optimiser votre transformation digitale, contactez Argovia pour des conseils personnalisés et une mise en œuvre réussie.