L’essentiel du mois : le décret n° 2026-677 et l’arrêté du 27 juillet 2026 finalisent le cadre de la facturation électronique, à quelques jours de l’échéance du 1er septembre ; Copilot sait désormais créer des workflows documentaires en langage naturel dans SharePoint ; les agents Copilot Studio s’appuient sur vos listes SharePoint ; et depuis avril, les alertes SharePoint historiques ont disparu — vérifiez vos circuits de notification documentaire.
1. Facture électronique : le cadre est finalisé, l’échéance c’est maintenant
Publiés au Journal officiel le 28 juillet, le décret n° 2026-677 et l’arrêté du 27 juillet 2026 achèvent le cadre réglementaire de la facturation électronique. La dénomination « plateforme agréée » remplace officiellement celle d’« opérateur de plateforme de dématérialisation partenaire » (PDP), le Portail Public de Facturation est recentré — il n’émet ni ne reçoit plus directement les factures — et l’annuaire central assure l’adressage entre plateformes. Le calendrier, lui, ne bouge pas : réception obligatoire pour toutes les entreprises et émission pour les grandes entreprises et ETI au 1er septembre 2026 ; émission pour les PME et TPE au 1er septembre 2027. L’administration annonce une tolérance au démarrage fondée sur la « bonne foi documentée ».
Ce que ça change pour votre GED : la plateforme agréée transmet vos factures, mais l’archivage des factures reçues et émises, leurs pièces justificatives et la piste d’audit fiable restent de votre responsabilité. C’est exactement le rôle d’une GED comptable dans SharePoint.
2. Copilot crée des workflows documentaires dans SharePoint
Depuis le 10 juillet 2026, Copilot dans SharePoint sait créer un workflow à partir d’une simple demande en langage naturel : « quand le statut d’un fichier passe à Terminé, notifie l’équipe qualité ». Le flux est généré, prêt à être ajusté. Microsoft ajoute aussi les « compétences personnelles » (Personal Skills), des instructions réutilisables enregistrées dans OneDrive.
Ce que ça change : les circuits documentaires simples deviennent accessibles sans développeur. Mais un workflow généré sur une bibliothèque mal structurée automatise surtout le désordre — la valeur vient du référentiel : plan de classement, métadonnées, statuts. Notre guide préparer sa GED SharePoint pour Copilot détaille ces prérequis.
3. Agents Copilot Studio : vos listes SharePoint comme source de connaissance
Copilot Studio permet désormais d’ancrer un agent directement sur des listes SharePoint, pour des réponses fondées sur des données métier à jour. Pour la gestion documentaire, cela ouvre la voie à des agents qui répondent depuis votre référentiel réel — registre des documents, statuts d’approbation, échéances — plutôt que depuis une copie exportée.
4. Annoter des PDF protégés, sans casser le chiffrement
À partir de mi-août 2026, les applications mobiles Microsoft 365 (iOS et Android) permettent d’annoter des PDF protégés par étiquettes de sensibilité tout en conservant le chiffrement. Pour les documents confidentiels — contrats, dossiers de clôture, documents RH — la relecture en mobilité ne passe plus par une copie déprotégée.
5. La recherche Microsoft 365 respecte le contrôle d’accès restreint
Depuis fin juillet 2026, les restrictions d’accès posées au niveau d’un site SharePoint (Restricted Access Control) s’appliquent aussi dans la recherche Microsoft 365. Un document d’un site restreint n’apparaît plus dans les résultats de recherche des personnes non autorisées — un angle mort de gouvernance en moins, particulièrement sensible à l’heure de Copilot.
6. Rappel : les alertes SharePoint classiques ont disparu
Depuis le 2 avril 2026, les alertes e-mail héritées de SharePoint Online sont supprimées. Si des suivis documentaires — nouvelles versions, dépôts de fichiers, échéances — reposaient encore dessus, ils sont silencieusement éteints. Microsoft recommande de basculer vers Power Automate ou les notifications Teams. C’est aussi l’occasion de remplacer de simples alertes par de vrais circuits de validation : notre méthode pour transformer SharePoint en GED en fait la première étape.
FAQ — les questions du mois
Que change le décret du 27 juillet 2026 sur la facturation électronique ?
Le décret n° 2026-677 et son arrêté finalisent le cadre sans modifier le calendrier : réception obligatoire pour toutes les entreprises et émission pour les grandes entreprises et ETI au 1er septembre 2026, émission pour les PME et TPE au 1er septembre 2027. Les textes consacrent le terme « plateforme agréée », recentrent le Portail Public de Facturation sur l’annuaire et la collecte des données, et prévoient une tolérance au démarrage pour les entreprises de bonne foi.
Les workflows créés par Copilot remplacent-ils une GED ?
Non. Copilot automatise des étapes — notifications, changements de statut — mais ne crée ni plan de classement, ni métadonnées, ni règles de conservation. Sans référentiel documentaire structuré, l’automatisation amplifie le désordre existant. La démarche efficace consiste à structurer d’abord sa GED dans SharePoint, puis à automatiser les circuits avec Copilot et Power Automate.
Par quoi remplacer les alertes SharePoint supprimées en 2026 ?
Microsoft recommande Power Automate pour des notifications personnalisées (Teams, Outlook) et les notifications intégrées de Teams pour le suivi en canal. Pour les documents engageants — contrats, procédures, factures — le remplacement pertinent n’est pas une alerte mais un circuit de validation avec responsables, échéances et traçabilité, tel que le propose une GED structurée.
Rendez-vous début septembre pour la prochaine édition. Pour recevoir ces actualités appliquées à votre contexte, parlons-en.