Assurer la conformité des normes
en automatisant le pilotage documentaire.
GED QUALITÉ - QSE - CONFORMITÉ - JURIDIQUE
Assurer la conformité des normes
en automatisant le pilotage documentaire.
GED QUALITÉ - QSE - CONFORMITÉ - JURIDIQUE
GED QUALITÉ
CrispyDoc©,
la GED conçue pour maîtriser vos processus documentaires.
Respectez vos obligations tout en gardant une parfaite traçabilité.
Pour un service QSE, une direction Qualité ou un département Conformité, chaque document est une preuve : une preuve de méthode, de maîtrise, de conformité, d’engagement. Pourtant, ces documents sont souvent dispersés, mal versionnés, difficiles à contrôler et encore plus à auditer.
GED QUALITÉ
CrispyDoc© structure votre référentiel documentaire,
garantit la traçabilité complète et fiabilise vos exigences réglementaires sans complexité technique.
Votre documentation devient un levier de maîtrise, pas un facteur de risque.
"La conformité ne peut pas reposer sur des fichiers éparpillés"
Le responsable QSE doit prouver la maîtrise de plus de 1 200 documents.
- Typologies documentaires pas claires
- Les versions circulent sans contrôle
- Les pilotes de processus oublient les révisions
- Les preuves d’approbation sont introuvables
- Plan de classement documentaire
- Chaque document, indexés et classés
- Cycle de vie clair documentaire
- Les révisions sont automatisées
- Traçabilité et horodatage
Résultat :
Audit validé du premier coût et sans aucune non-conformité documentaire.
Les responsables QSE et Conformité doivent
- Prouver que l’organisation maîtrise ses processus
- Anticiper les risques documentaires
- Garantir la conformité réglementaire (ISO, RGPD, HSE…)
- Fournir à tout moment un historique fiable, complet et vérifiable
Mais dans la réalité, elles font face à :
- des arborescences hétérogènes,
- des documents non à jour,
- des versions contradictoires,
- des archivages hasardeux,
- des audits qui reposent sur des efforts manuels colossaux.
Le risque est double : non-conformité et perte de maîtrise documentaire.
CrispyDoc© a été conçu pour éliminer ces zones d’ombre.
Les freins majeurs rencontrés par les responsables QSE / Conformité
Les freins majeurs rencontrés par les responsables QSE / Conformité
Une traçabilité insuffisante pour répondre aux exigences réglementaires
Versions non maîtrisées, absence d’historique complet, preuves difficiles à reconstituer.
Un archivage complexe et rarement respecté
Plans de classement différents selon les équipes, calendriers de conservation non appliqués, risques juridiques importants.
Un manque de visibilité sur les risques documentaires
Impossible d’identifier les documents sensibles, en retard de révision, ou proches d’une échéance critique.
Les fonctionnalités clés CrispyDoc©
Pour les responsables QSE, Qualité et Conformité
Archivage sécurisé & plan de classement unifié
→ Application automatique du calendrier de conservation
→ Catégorisation homogène dans toute l’organisation
→ Suppression, conservation ou archivage en fonction des règles internes
Traçabilité totale : chaque action est une preuve
→ Historique complet des versions
→ Journal des modifications et des consultations
→ Preuves exploitables pour auditeurs internes et externes
Pilotage du risque documentaire
→ Alertes intelligentes sur documents critiques
→ Indicateurs de conformité (révisions en attente, retards, anomalies)
→ Rapports d’audit générés automatiquement
Conformité RGPD - ISO - HSE simplifiée
→ Conservation réglementaire automatisée
→ Accès maîtrisés par rôle, service, niveau de sensibilité
→ Transparence parfaite sur la chaîne documentaire
Système d’alerte intelligent
→ Notifications sur échéances critiques
→ Détection des documents sensibles ou non conformes
→ Relances programmées pour éviter les risques dormants
Archivage sécurisé & plan de classement unifié
→ Application automatique du calendrier de conservation
→ Catégorisation homogène dans toute l’organisation
→ Suppression, conservation ou archivage en fonction des règles internes
Traçabilité totale : chaque action est une preuve
→ Historique complet des versions
→ Journal des modifications et des consultations
→ Preuves exploitables pour auditeurs internes et externes
Pilotage du risque documentaire
→ Alertes intelligentes sur documents critiques
→ Indicateurs de conformité (révisions en attente, retards, anomalies)
→ Rapports d’audit générés automatiquement
Conformité RGPD - ISO - HSE simplifiée
→ Conservation réglementaire automatisée
→ Accès maîtrisés par rôle, service, niveau de sensibilité
→ Transparence parfaite sur la chaîne documentaire
Système d’alerte intelligent
→ Notifications sur échéances critiques
→ Détection des documents sensibles ou non conformes
→ Relances programmées pour éviter les risques dormants
Les bénéfices CrispyDoc©
Pour les responsables QSE, Qualité, Conformité et Juridique
Une maîtrise totale du risque documentaire
Vous identifiez rapidement les zones à sécuriser et les documents sensibles.
Une documentation irréprochable, prête pour tout audit
Les preuves sont immédiates, complètes, horodatées, indiscutables.
Une gouvernance documentaire enfin homogène
Les règles s’appliquent automatiquement — plus d’interprétation, plus d’oubli.
Une capacité à anticiper plutôt qu’à subir
Grâce aux alertes, aux tableaux de bord et aux calendriers de conservation, vous agissez avant que le risque n’apparaisse.
Un gain de temps immense lors des audits internes et externes
La documentation nécessaire est accessible en quelques clics.
Pourquoi choisir CrispyDoc© ?
- C'est la première GED 100% dans votre Sharepoint
- CrispyDoc© transforme chaque action en preuve traçable, exploitable, certifiable.
- Les règles de votre plan de classement s’appliquent automatiquement, sans effort.
- CrispyDoc© vous donne une vision claire, dynamique et anticipative.
- Une interface qui fluidifie, un moteur qui sécurise, une gouvernance qui rassure.