Pilotée par la DSI, adoptée par les équipes IT et métiers
centralisez, structurez et automatisez votre documentation
GED PROJETS
Pilotée par la DSI, adoptée par les équipes IT et métiers
centralisez, structurez et automatisez votre documentation
GED PROJETS
GED PROJET
CrispyDoc©, la GED conçue pour structurer durablement vos projets
La GED Projet CrispyDoc© met fin aux documents éparpillés, aux plans de classement improvisés et aux versions perdues.
Chaque projet bénéficie automatiquement d’un cadre documentaire clair, homogène et reproductible, piloté par la DSI et utilisable par l’ensemble des équipes.
Résultat : une documentation projet fiable, partagée et maîtrisée, sans changer les usages quotidiens dans Microsoft 365.
GED PROJET
CrispyDoc© un référentiel projet structuré, cohérent et gouverné
Qu’il s’agisse d’un projet IT, métier ou transverse, la documentation suit les mêmes règles, les mêmes standards et le même cycle de vie.
La GED Projet devient le socle documentaire commun de tous vos projets, garantissant continuité, traçabilité et gouvernance.
"Un projet métier ne peut pas reposer sur des fichiers éparpillés"
La documentation projet se fragmente rapidement, rendant impossible toute vision globale.
- Livrables introuvables ou incomplets
- Versions multiples et non maîtrisées
- Dépendance aux personnes plutôt qu’au système
- Risques élevés lors d’audits ou de changements d’équipe
Résultat :
Des projets plus lents, plus risqués et une perte de confiance dans la documentation.
Les équipes projet et la DSI doivent pouvoir
- Travailler sur une documentation projet unique et partagée
- Retrouver rapidement un document à partir d’un projet, d’un client ou d’un livrable
- Garantir la continuité documentaire entre IT, métiers et partenaires
- Sécuriser les accès et respecter les règles de conformité
- Capitaliser la connaissance projet dans le temps
Sans gouvernance documentaire, ces objectifs restent inatteignables.
CrispyDoc© a été conçu pour éliminer ces zones d’ombre.
Les freins majeurs rencontrés sur la documentation projet
Les freins majeurs rencontrés sur la documentation projet
Une documentation hétérogène
Chaque projet est structuré différemment selon les équipes ou les habitudes.
Un manque de traçabilité des livrables
Difficile d’identifier la bonne version ou l’état réel d’un projet.
Une dépendance excessive aux individus
Lorsqu’un chef de projet ou un collaborateur quitte le projet, la connaissance se perd.
Rattachement automatique projet / client
→ Chaque document est automatiquement lié à son projet et, si nécessaire, à son client ou son entité.
Plans de classement projet uniformes
→ Des modèles standardisés et reproductibles pour tous les projets, quel que soit le métier.
Recherche simplifiée et contextuelle
→ Retrouvez vos documents en partant :
- D’un projet
- D’un client
- D’un livrable
- Ou d’un type de document
Cycle de vie documentaire automatisé
→ Révision, validation, archivage et suppression sont gérés automatiquement selon vos règles.
Visibilité complète sur l’état documentaire
→ Détection des versions obsolètes, documents manquants ou anomalies.
Permissions maîtrisées & conformité
→ Accès sécurisés, traçabilité complète et respect des politiques Microsoft 365 et RGPD.
Rattachement automatique projet / client
→ Chaque document est automatiquement lié à son projet et, si nécessaire, à son client ou son entité.
Plans de classement projet uniformes
→ Des modèles standardisés et reproductibles pour tous les projets, quel que soit le métier.
Recherche simplifiée et contextuelle
→ Retrouvez vos documents en partant :
- D’un projet
- D’un client
- D’un livrable
- Ou d’un type de document
Cycle de vie documentaire automatisé
→ Révision, validation, archivage et suppression sont gérés automatiquement selon vos règles.
Visibilité complète sur l’état documentaire
→ Détection des versions obsolètes, documents manquants ou anomalies.
Permissions maîtrisées & conformité
→ Accès sécurisés, traçabilité complète et respect des politiques Microsoft 365 et RGPD.
Les bénéfices CrispyDoc©
De la GED Projet
Une documentation projet fiable et partagée
✔ Moins d’erreurs
✔ Moins de perte d’information
Une meilleure anticipation des risques
✔ Projets mieux sécurisés
✔ Moins de non-conformités
Pourquoi choisir CrispyDoc© ?
pour votre GED Projet ?
- Tous les projets méritent le même niveau de structuration
- Microsoft 365 a besoin d’un cadre pour rester maîtrisable
- La documentation est un actif stratégique de l’entreprise
- Une DSI efficace pilote, anticipe et sécurise