Structurer et capitaliser le savoir interne
La GED qui transforme vos documents en véritable système de connaissance
GED Knowledge Management
Structurer et capitaliser le savoir interne
La GED qui transforme vos documents en véritable système de connaissance
GED Knowledge Management
GED KNOWLEDGE MANAGEMENT
CrispyDoc©,
laGED qui transforme vos documents en véritable système de connaissance.
Structurez, capitalisez et partagez votre savoir interne.
Dans une entreprise de +200 employés, le savoir circule partout… sauf là où il devrait : dans un référentiel clair, pérenne et accessible.
Sans organisation, il se perd : au départ d’un expert, lors d’une mobilité interne, ou quand un service change d’outils.
CrispyDoc transforme votre documentation métier en actif stratégique.
Le savoir devient un avantage, pas un risque.
GED KNOWLEDGE MANAGEMENT
CrispyDoc© transforme votre documentation métier en actif stratégique.
Le savoir devient un avantage, pas un risque.
"Le savoir disparaît si rien ne le structure"
Cet expert maîtrisait :
- Les procédures métier
- Les astuces opérationnelles
- Les erreurs à éviter
- Le fonctionnement réel du terrain
- La moitié de son savoir reste dans des emails
- L’autre moitié dans son disque dur
- Les équipes perdent des semaines à reconstruire ce qu’il savait
- Règles de capitalisation
- Espaces de connaissances
- Révisions programmées
- Contributions facilitées
Résultat :
Résultat : 90 % de la connaissance est préservée et exploitable.
Les directions métier doivent
- Centraliser leur savoir
- Le structurer
- Le rendre accessible
- Le transmettre efficacement
CrispyDoc© a été conçu pour éliminer ces zones d’ombre.
Les freins rencontrés par les organisations
Les freins rencontrés par les organisations
Savoir éparpiller dans des emails, dossiers, conversations Teams
Impossible de s’appuyer dessus.
Informations obsolètes ou sans propriétaire
Aucun suivi, aucune révision programmée.
Forte dépendance à quelques experts clés
Départ = perte sèche de connaissance.
Référentiel de connaissances structuré
→ Organisation par domaine métier
→ Navigation claire
→ Classification intelligente
Cycle de vie du savoir
→ Révisions automatiques
→ Alertes aux propriétaires
→ Archivage des anciennes versions
IA documentaire
→ Recherche contextuelle
→ Suggestions de sources proches
→ Détection des doublons
Gouvernance & qualité de l’information
→ Rôles (propriétaire / contributeur / lecteur)
→ Validation avant publication
→ Journal complet des modifications
Référentiel de connaissances structuré
→ Application automatique du calendrier de conservation
→ Catégorisation homogène dans toute l’organisation
→ Suppression, conservation ou archivage en fonction des règles internes
Cycle de vie du savoir
→ Révisions automatiques
→ Alertes aux propriétaires
→ Archivage des anciennes versions
IA documentaire
→ Recherche contextuelle
→ Suggestions de sources proches
→ Détection des doublons
Gouvernance & qualité de l’information
→ Rôles (propriétaire / contributeur / lecteur)
→ Validation avant publication
→ Journal complet des modifications
Les bénéfices CrispyDoc©
Pour les responsables QSE, Qualité, Conformité et Juridique
Pourquoi choisir CrispyDoc©
pour votre KM ?
- Pour structurer un savoir qui n’existait que dans les têtes
- Pour automatiser la maintenance et l’évolution du contenu
- Pour diffuser facilement les bonnes pratiques
- Pour faire de la connaissance un actif durable